Critérios para a Reserva do CEOTE

Com o objetivo de garantir o uso justo, rotativo e adequado dos espaços físicos da instituição, especialmente em áreas assistenciais compartilhadas, definem-se os seguintes critérios para a reserva do CEOTE localizada no colegiado de Medicina:

1. Prioridade de reserva

- A reserva da sala é restrita a docentes vinculados ao CMED

- ⁠Cada docente poderá realizar, no máximo uma reserva por mês.

- ⁠A reserva deverá ser feita com antecedência máxima de 48 horas e não poderá ser regular ou fixa (ex: semanal ou quinzenal).

- ⁠Em caso de mais de uma solicitação para o mesmo mês, terá prioridade o docente que ainda não tenha feito reserva anterior naquele período. A confirmação da reserva só poderá ser feita em até 48 horas da data.

2. Utilização por estudantes de Medicina

Estudantes de medicina poderão utilizar a sala apenas se atendidos todos os critérios abaixo:

• Estarem vinculados a atividades supervisionadas por docente do CMED (ex: ligas acadêmicas, internato ou projetos de extensão).

• A solicitação ser formalizada pelo professor responsável pelo grupo.

• Apresentar:

• Número mínimo de 10 estudantes participantes

• Justificativa da atividade

• Declaração de ausência de sala de aula disponível, emitida por coordenação ou setor responsável pela alocação de salas.

3. Procedimento para solicitação

A solicitação deve ser enviada por e-mail institucional ou formulário oficial e deve conter:
• Nome da atividade
• Nome e vínculo do professor responsável
• Lista de participantes (se estudantes)
• Data, horário e duração
• Justificativa para uso do espaço
• Declaração de ausência de outra sala disponível (quando aplicável)
* para aulas dá graduação, de disciplinas, será confrontado com o setor de reservas a existência de sala reservada para o mesmo fim. Ex, caso um prof reserve a sala para dar aula e na programação de salas de aula já exista sala destinada a mesma atividade, não será autorizada a reserva).

4. Critérios de aprovação

Terão prioridade:
• Atividades com finalidade acadêmica clara, prioritárias a graduação (ensino, pesquisa ou extensão)
• Reunião do colegiado ou das comissões vinculadas a graduação médica
* Atividades de formação docente do curso de graduação médica
• Atividades pontuais com planejamento definido

5. Disposições finais

• A reserva poderá ser revogada a qualquer momento por necessidade institucional ou descumprimento das regras.
• Cancelamentos devem ser comunicados com antecedência mínima de 72 horas. Os professores que não efetuarem o cancelamento perderão a prioridade em nova reserva para aquele mês .

* Atividades com menos de 10 alunos deverão ser direcionadas à reserva da sala de audiovisual