Em seu organograma atual, a Progepe conta com dois departamentos, sendo o Departamento de Administração de Pessoas (DAP) responsável por coordenar e executar as operações de processamento da folha de pagamento dos servidores e o Diretoria de Normas e Apoio Estratégico (DNAE) responsável por orientar a aplicação da legislação referente à gestão de pessoas, bem como acompanhar os concursos públicos e processos seletivos para contratação de pessoal no âmbito da Univasf.

Além dos dois departamentos, a Progepe conta com a Secretaria Administrativa (SA) responsável por prestar assessoria direta à Pró-Reitoria, emitir portarias e dar publicidade aos atos oficiais da Progepe e a Diretoria de Desenvolvimento e Qualidade de Vida no Trabalho (DDQVT) responsável por planejar e executar o Plano de Desenvolvimento de Pessoas - PDP da Univasf, bem como gerir o Programa de Avaliação de Desempenho - PROAD,  analisar as concessões das progressões e incentivos dos técnico-administrativos e coordenar ações de qualidade de vida no trabalho.

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