DIVISÃO DE ACERVO ACADÊMICO
DIVISÃO DE ACERVO ACADÊMICO
A DAA é o setor designado para custodiar a documentação acadêmica recebida e produzida no decorrer das atividades da Secretaria.
Atualmente a DAA é responsável pela gestão do acervo acadêmico dos discentes dos cursos de graduação presencial da Univasf, além de organizar e manter o controle dos diários de classe dos docentes da graduação presencial, entre outros documentos administrativos produzidos e/ou recebidos no exercício das atividades de registro e controle acadêmico. Segundo o Regimento da SRCA, compete ao setor:
- Organizar, armazenar, preservar a massa documental acumulada pela SRCA em todas as fases do ciclo vital dos documentos (corrente, intermediária e permanente), garantindo sua integridade e segurança;
- Executar as atividades de seleção, higienização, identificação, organização e arquivamento dos documentos recebidos no setor, com a supervisão do(a) chefe;
- Classificar, ordenar e avaliar a documentação em fase corrente e intermediária;
- Converter para o meio digital os documentos e informações que compõem o acervo acadêmico, independente da fase em que se encontrem ou de sua destinação final, conforme previsão legal, com a supervisão do(a) chefe;
- Executar a transferência e o recolhimento de documentos produzidos e acumulados pela SRCA, incluindo os dossiês dos alunos, com a supervisão do(a) chefe;
- Elaborar listas de eliminação para encaminhamento à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos de Arquivo da Univasf – CPADA, com a supervisão do(a) chefe;
- Fornecer o acesso às informações e documentos sob sua guarda, atendendo às solicitações de empréstimo (desarquivamento) e consulta aos documentos arquivísticos, nos termos da legislação vigente;
- Prestar informações aos setores internos e externos, quando solicitados.
📚 Ministério da Educação – Acervo Acadêmico Digital
| Nº / Ano | Assunto | Link |
|---|---|---|
Portaria 315/2018 Portaria 332/2020 | Supervisão e monitoramento de instituições e cursos de Graduação/Pós-Graduação. Dispõe sobre a alteração no prazo contido no caput do art. 45 da Portaria nº 315, de 4 de abril de 2018. | |
| Portaria 360/2022 | Conversão do acervo acadêmico para o meio digital. | Acesse |
| Portaria 613/2022 | Regulamenta o art. 4º da Portaria nº 360/2022. | Acesse |
Equipe:
- Keylha Santana Hüller (Arquivista)
- Taciana Freire da Silva
- Emanuelle Rayza da Cunha Oliveira - Estagiária
- Israel Lucas Souto Candeias - Estagiário
- Juliana Pereira de Araújo - Estagiária
- Ana Ruth Silva Campos - Estagiária
Contato: daa.srca@univasf.edu.br
