Você está aqui: Página Inicial > Departamentos-menu > DAA

DIVISÃO DE ACERVO ACADÊMICO

DIVISÃO DE ACERVO ACADÊMICO

A DAA é o setor designado para custodiar a documentação acadêmica recebida e produzida no decorrer das atividades da Secretaria.


Atualmente a DAA é responsável pela gestão do acervo acadêmico dos discentes dos cursos de graduação presencial da Univasf, além de organizar e manter o controle dos diários de classe dos docentes da graduação presencial, entre outros documentos administrativos produzidos e/ou recebidos no exercício das atividades de registro e controle acadêmico. Segundo o Regimento da SRCA, compete ao setor:

  • Organizar, armazenar, preservar a massa documental acumulada pela SRCA em todas as fases do ciclo vital dos documentos (corrente, intermediária e permanente), garantindo sua integridade e segurança;
  • Executar as atividades de seleção, higienização, identificação, organização e arquivamento dos documentos recebidos no setor, com a supervisão do(a) chefe;
  • Classificar, ordenar e avaliar a documentação em fase corrente e intermediária;
  • Converter para o meio digital os documentos e informações que compõem o acervo acadêmico, independente da fase em que se encontrem ou de sua destinação final, conforme previsão legal, com a supervisão do(a) chefe;
  • Executar a transferência e o recolhimento de documentos produzidos e acumulados pela SRCA, incluindo os dossiês dos alunos, com a supervisão do(a) chefe;
  • Elaborar listas de eliminação para encaminhamento à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos de Arquivo da Univasf – CPADA, com a supervisão do(a) chefe;
  • Fornecer o acesso às informações e documentos sob sua guarda, atendendo às solicitações de empréstimo (desarquivamento) e consulta aos documentos arquivísticos, nos termos da legislação vigente;
  • Prestar informações aos setores internos e externos, quando solicitados.


 DAA segue as normas estabelecidas pelo Arquivo Nacional e Ministério da Educação. 

Equipe:

  • Arquivista: Keylha Santana Hüller
  • Taciana Freire da Silva


Contato: