DIVISÃO DE ACERVO ACADÊMICO

A DAA é o setor designado para custodiar a documentação acadêmica recebida e produzida no decorrer das atividades da Secretaria.

Atualmente a DAA é responsável pela gestão do acervo acadêmico dos discentes dos cursos de graduação presencial da Univasf, além de organizar e manter o controle dos diários de classe dos docentes da graduação presencial, entre outros documentos administrativos produzidos e/ou recebidos no exercício das atividades de registro e controle acadêmico. Segundo o Regimento da SRCA, compete ao setor:

• Organizar, armazenar, preservar a massa documental acumulada pela SRCA em todas as fases do ciclo vital dos documentos (corrente, intermediária e permanente), garantindo sua integridade e segurança;
• Executar as atividades de seleção, higienização, identificação, organização e arquivamento dos documentos recebidos no setor, com a supervisão do(a) chefe;
• Classificar, ordenar e avaliar a documentação em fase corrente e intermediária;
• Converter para o meio digital os documentos e informações que compõem o acervo acadêmico, independente da fase em que se encontrem ou de sua destinação final, conforme previsão legal, com a supervisão do(a) chefe;
• Executar a transferência e o recolhimento de documentos produzidos e acumulados pela SRCA, incluindo os dossiês dos alunos, com a supervisão do(a) chefe;
• Elaborar listas de eliminação para encaminhamento à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos de Arquivo da Univasf – CPADA, com a supervisão do(a) chefe;
• Fornecer o acesso às informações e documentos sob sua guarda, atendendo às solicitações de empréstimo (desarquivamento) e consulta aos documentos arquivísticos, nos termos da legislação vigente;
• Prestar informações aos setores internos e externos, quando solicitados.

 DAA segue as normas estabelecidas pelo Arquivo Nacional e Ministério da Educação.

Equipe:

• Keylha Santana Hüller (Arquivista)
• Taciana Freire da Silva
• Emanuelle Rayza da Cunha Oliveira - Estagiária
• Israel Lucas Souto Candeias - Estagiário
• Marylyany Xavier Lima Silva - Estagiária
• Wagner Santos da Lus - Estagiário

Contato: daa.srca@univasf.edu.br