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SEÇÃO DE EXPEDIÇÃO E REGISTRO DE DIPLOMA

Como faço para obter a 1ª via do Diploma da Graduação?

I – Se a sua colação de grau foi realizada em data POSTERIOR ao mês de MARÇO/2021, deve:

Acessar link de formulário eletrônico de complementação para expedição de diploma (Para preencher o formulário utilize a conta de domínio institucional, ou seja: @estudante. univasf.edu. br);

-Preencher as informações do formulário;

-Anexar a Certidão de Conclusão de Curso;

-Informar no formulário o local de retirada do diploma. 

II – Se a sua colação de grau foi realizada em data ANTERIOR ao mês de MARÇO/2021, deve: 

a)   Baixar e preencher o requerimento de solicitação de diploma;

b)   Digitalizar o requerimento e demais documentos necessários à expedição do diploma, conforme checklist contido no requerimento;

c)   Encaminhar a documentação ao e-mail da SERD () para abertura do processo de expedição e registro de diploma.

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Observação 1: Após a análise dos documentos para expedição do diploma e estando em conformidade, a SERD enviará ao e-mail institucional do discente a declaração de trâmite de diploma, para fins de apresentação nos conselhos profissionais, bem como para outras finalidades.

Observação 2: Somente serão aceitos requerimentos enviados por meio do e-mail com domínio institucional (@estudante. univasf.edu. br). Caso não possua o e-mail institucional, acesso o link e veja as instruções para o cadastrado do e-mail.

Observação 3: Nos casos de GRADUADOS inativos a mais de seis meses e que não possuam acesso ao e-mail institucional, é necessário solicitar o acesso especial ao SIC do campus do curso.

Observação 4: Os diplomas dos cursos de graduação serão expedidos pela Seção de Expedição e Registro de Diplomas – SERD, vinculada à Secretaria de Registro e Controle Acadêmico – SRCA, sendo impressos em gráfica previamente licitada para esse fim, finalizando os procedimentos em até 120 dias.

1ª via:  é gratuita, devendo ser expedida após a Colação de Grau.



Como faço para obter a 2ª via do Diploma da Graduação?

Procedimentos:

a) Ter acesso ao e-mail institucional do discente para realizar a solicitação da 2ª via do diploma;

- Somente serão aceitos requerimentos enviados por meio do e-mail com domínio institucional (@estudante. univasf.edu. br).

- Caso não possua o e-mail institucional, acesso o link e veja as instruções para o cadastrado do e-mail.

- Nos casos de GRADUADOS inativos a mais de seis meses e que não possuam acesso ao e-mail institucional, é necessário solicitar o acesso especial ao SIC do campus do curso.

b) Baixar e preencherRequerimento da 2ª via (DOWNLOAD)   de solicitação de diploma;

c) Realizar o pagamento da taxa de 2ª via. Clique aqui para emitir a GRU e insira os dados abaixo:

d) Digitalizar o requerimento e demais documentos necessários à expedição do diploma, conforme checklist contido no requerimento;

e) Encaminhar a documentação exigida ao e-mail do SIC do campus do seu curso para abertura do processo de expedição e registro da 2ª via do diploma.


f) Acompanhar a tramitação de sua solicitação pelo seu e-mail institucional, no qual constará o número do processo.

- O SIC abrirá o processo e encaminhará para a SERD dar continuidade;

- Se houver necessidade de documentação complementar, será comunicado por e-mail.

g) Após a análise dos documentos para expedição do diploma e estando em conformidade, a SERD enviará ao e-mail institucional do discente a declaração de trâmite de diploma, para fins de apresentação nos conselhos profissionais, bem como para outras finalidades.

h) Após 120 dias, o interessado deve verificar no Portal do Estudante, acessando o menu Diplomas, submenu Recebimento de Diplomas, a disponibilidade do diploma e os procedimentos para sua entrega.

2ª via: será emitida mediante pagamento da Guia de Recolhimento da União (GRU) com valor de  R$ 50,00 (cinquenta reais), por motivo de extravio ou diploma danificado,  outros casos não enquadrados nas situações anteriores serão analisados pela SERD. A solicitação deverá ser realizada atendendo as exigências dispostas no requerimento disponível no link abaixo.

 

MODELOS DE PROCURAÇÃO:

►  Clique aqui  para acessar o modelo para preenchimento manuscrito;

►  Clique aqui  para acessar o modelo para preenchimento digital.

Observação: A procuração para solicitação de diploma somente será aceita se o atendimento for presencial. Portanto, durante o atendimento remoto não cabe solicitação de diploma por procuração, será aceito apenas solicitação realizada do e-mail institucional do próprio graduado.