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Como solicitar o diploma/certificado de pós-graduação?
ATENÇÃO ÀS NOVAS ORIENTAÇÕES
A Diretoria de Pós-graduação - DPG informa que para dar entrada no processo acadêmico de emissão e registro de diplomas o requerente deve enviar a solicitação para o e-mail diplomas.dpg@univasf.edu.br, informando nome completo e curso e colocando no campo ASSUNTO: "REQUERIMENTO DE DIPLOMA/CERTIFICADO".
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Todas as solicitações realizadas por estudantes (matriculados, vinculados ou formados) devem ser formalizadas, preferencialmente, pelo e-mail institucional de discente.
Os diplomas e certificados dos cursos de pós-graduação serão expedidos e registrados pela Diretoria de Pós-graduação da Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-graduação e Inovação - DPG/PRPPGI, sendo impressos em gráfica previamente licitada para esse fim. O prazo para expedição e registro é de 120 (cento e vinte) dias, que será contado a partir da data da emissão do Protocolo de Confirmação de Recebimento do Requerimento. Ressaltamos que o referido prazo é passível de prorrogação em caso fortuito ou de força maior.
Para os cursos de pós-graduação, são expedidos dois tipos de documentos, quais sejam:
- Diploma: aos egressos dos cursos de pós-graduação stricto sensu (Mestrado/Doutorado);
- Certificado: aos egressos dos cursos de pós-graduação lato sensu (Especialização e Residência).
O pós-graduado deverá enviar e-mail para diplomas.dpg@univasf.edu.br, que é o e-mail oficial da DPG para solicitação de emissão de diplomas, informando nome completo e curso e colocando no ASSUNTO: "REQUERIMENTO DE DIPLOMA/CERTIFICADO", conforme os seguintes serviços:
1ª via: é gratuita, devendo ser requerido pelo egresso após a titulação, por meio do requerimento disponível nos links abaixo.
►Requerimento Mestrado/Doutorado
PROCEDIMENTOS NECESSÁRIOS:
a) Baixar, preencher, datar e assinar o requerimento de solicitação de diploma/certificado (disponível nos links informados).
b) De posse de TODOS os documentos relacionados no requerimento, digitalizá-los em formato PDF, EM UM ÚNICO ARQUIVO, sendo o requerimento o primeiro documento e os demais na ordem descrita nele (de 1 a 12, quando se aplicar).
c) Encaminhar toda a documentação reunida em um único arquivo em formato PDF ao e-mail (diplomas.dpg@univasf.edu.br) para abertura do processo de expedição e registro de diploma, preferencialmente, pelo e-mail institucional de discente.
ATENÇÃO!
1) Todos os documentos escaneados precisam estar legíveis, nítidos, sem cortes e corretamente posicionados.
2) Após a análise dos documentos para expedição do diploma/certificado, estando em conformidade, a DPG enviará por e-mail, em até 10 (dez) dias úteis, o Protocolo de Recebimento do Requerimento indicando o número do Processo de Expedição.
3) Acompanhar (após os 120 dias) a divulgação de lotes de diplomas disponíveis para retirada na página Portal do Estudante, acessando o menu Diplomas, submenu Recebimento de Diplomas e os procedimentos para sua entrega. Link de acesso: https://portais.univasf.edu.br/estudante/informacoes-ao-estudante/diplomas/2a-via-de-diploma/capa-2a-via
Sendo, a qualquer tempo, detectado falsidade ou divergências nos documentos apresentados, o pedido de diploma ou o diploma poderá ser suspenso ou cancelado, sem prejuízo da sujeição das penalidades administrativas e das medidas judiciais cabíveis com base no Art. 298 - Falsificar, no todo ou em parte, documento particular ou alterar documento particular verdadeiro: Pena - reclusão, de um a cinco anos, e multa. (Código Penal - Decreto Lei 2848/40). |
2ª via: será emitida mediante pagamento da Guia de Recolhimento da União (GRU) com valor de R$ 50,00 (cinquenta reais), por motivo de extravio ou dano, outros casos não enquadrados nas situações anteriores serão analisados pela DPG/PRPPGI. A solicitação deverá ser realizada atendendo as exigências dispostas no requerimento disponível no link abaixo.
PROCEDIMENTOS:
a) Baixar e preencher o Requerimento da 2ª via de solicitação de diploma (disponível no link abaixo).
b) Realizar o pagamento da taxa GRU de 2ª via.
► Clique aqui para emitir a GRU e insira os dados abaixo:
I - Unidade Gestora (UG): 154421 II – Gestão: 26230 – Fund. Universidade Federal do Vale do São Francisco. III – Código de Recolhimento: 28830-6 IV – Número de Referência: 10030400 V – Competência (mm/aaaa): mês/ano VI – Vencimento (dd/mm/aaaa): Colocar o dia, mês e ano que for efetuado o pagamento. VII – CPF do Contribuinte: CPF do pós- graduado VIII – Nome do Contribuinte/Recolhedor: Nome do pós- graduado IX – Valor Principal (R$): 50,00 |
e) Após a análise dos documentos para expedição do diploma, estando em conformidade, a DPG enviará por e-mail, em até 10 (dez) dias úteis, o Protocolo de Recebimento do Requerimento, indicando o número do Processo de Expedição.
f) Após 120 dias, o interessado deve verificar no Portal do Estudante, acessando o menu Diplomas, submenu Recebimento de Diplomas, a disponibilidade do diploma e os procedimentos para sua entrega (https://portais.univasf.edu.br/estudante/informacoes-ao-estudante/diplomas/2a-via-de-diploma/capa-2a-via).
IMPORTANTE
Antes da solicitação do diploma/certificado, o pós-graduado deve:
1- Acessar o Sig@ para verificar:
- se os dados pessoais estão corretos (não pode ter erro nos dados pessoais, se tiver, entre em contato com o SIC solicitando a correção);
- se todas as disciplinas cursadas estão no histórico e com notas ou conceitos inseridos (não pode ter ausência de notas, isso vai prejudicar a intregralização do curso e, por consequência, impedir o registro da titulação no sistema. Se tiver problema entre em contato com a coordenação do seu curso);
- se em todos os semestres letivos, após o seu ingresso, tem registro acadêmico (matrícula em disciplinas, dispensa ou aproveitamento de créditos, matrícula vínculo ou trancamento). Não pode ter lacuna de semestres, isso vai impedir o registro da titulação no sistema. Caso esteja com lacuna entre em contato com a coordenação do seu curso.
2 - Entrar em contato com o Serviço de Informação ao Cidadão (SIC) do campus do seu curso para solicitar o histórico com o status de TITULADO, ou seja, apenas após o encerramento do vínculo, bem como para solicitar correção/atualização de dados pessoais, se necessário.
- SIC/PNZ - sicpnz.srca@univasf.edu.br
- SIC/CCA - siccca.srca@univasf.edu.br
- SIC/JZR - sicjzr.srca@univasf.edu.br
- SIC/PAV - sicpaf.srca@univasf.edu.br
- SIC/SBF - sicsbf.srca@univasf.edu.br
- SIC/SRN - sicsrn.srca@univasf.edu.br
- SIC/SAL - sicsal.srca@univasf.edu.br
- SIC/SEAD - sic.sead@univasf.edu.br
O encerramento do vínculo (registro da titulação) deve ser requerido pela coordenação do curso à Coordenação de Registro Acadêmico de Pós-Graduação (CRAPG) com o envio da DECLARAÇÃO DE CONCLUSÃO DE CURSO via SIPAC.
Caso a coordenação demore a realizar o envio, é facultado ao(à) discente encaminhar a solicitação de registro de titulação para o endereço crapg.srca@univasf.edu.br, anexando os seguintes documentos digitalizados e legíveis:
- DECLARAÇÃO DE CONCLUSÃO DE CURSO, expedida pela coordenação do curso após a entrega da versão final do trabalho de conclusão de curso.
- ATA DE DEFESA, se a defesa ocorreu até março de 2019.
- Documento de identificação com foto (frente e verso);
- CPF (se não constar no documento de identificação anexado).
Observação: O e-mail que o discente pode utilizar para solicitar o registro deve ser o mesmo que está cadastrado no sistema Sig@ ou o e-mail discente institucional (@discente.edu.br), caso contrário, apenas a coordenação pode solicitar o registro.
A DPG/PRPPGI não emite ata de defesa, declaração de participação a distância - síncrona, termo de compromisso, declaração ou certidão de conclusão de curso de pós-graduação, sendo estes documentos fornecidos pelas coordenações dos cursos.
