O Sigex, desenvolvido pela servidora Edilúcia Barros da Silva, da Univasf, é um dos trabalhos premiados.

Duas ferramentas para áreas de extrema importância na gestão de Instituições Federais de Ensino (IFEs) desenvolvidas no Mestrado Profissional em Administração Pública em Rede Nacional (Profiap) na Universidade Federal do Vale do São Francisco (Univasf) estão entre os cinco melhores trabalhos selecionados na primeira edição do Prêmio Melhor Produto Técnico Tecnológico (PTT) da Rede Profiap. A premiação, que comemora os 10 anos do curso, será concedida a dez trabalhos realizados em instituições de todo o Brasil ao longo dessa primeira década do programa.   

Os PTTs do curso da Univasf selecionados entre os cinco melhores são: “Desenvolvimento e implantação do Sistema de Gerenciamento de Ações de Extensão da Univasf (Sigex)”, de autoria de Edilúcia Barros da Silva, Jorge Luís Cavalcanti Ramos e Platini Gomes Fonseca; e “Mapa de análise de desempenho em compras públicas para Instituições Federais de Ensino (MADE IFE)”, de autoria de Fabrícia Nadja de Oliveira Freire e José Raimundo Cordeiro Neto. Os dois trabalhos foram selecionados entre PTTs de 21 Universidades Federais que integram a Rede Profiap.

O coordenador do Profiap Univasf, Marcelo Henrique Pereira dos Santos, ressalta que a classificação de dois trabalhos entre os dez melhores projetos nesta premiação tem um grande significado. “O Profiap Univasf está cumprindo sua missão de qualificar os servidores da Univasf e de outras instituições da região”, observa. O mais importante, segundo ele, é que os trabalhos desenvolvidos no curso da Univasf estão contribuindo para a solução de problemas enfrentados pelas instituições em suas atividades, tornando-as mais eficientes.

Sigex – Os 12 anos de trabalho na Pró-Reitoria de Extensão (Proex) da Univasf levaram a servidora Edilúcia Barros da Silva a criar o Sistema de Gerenciamento de Ações de Extensão da Univasf (Sigex), que visa organizar e gerenciar as ações de extensão da Universidade. O trabalho, orientado pelo professor Jorge Luís Cavalcanti Ramos e coorientado pelo professor Platini Gomes Fonseca, foi defendido por Edilúcia em maio de 2024. Ela contou ainda com a colaboração do estudante do curso de Engenharia da Computação da Univasf Gabriel Menezes Carvalho no desenvolvimento do sistema.

De acordo com ela, professores e técnicos da Univasf poderão submeter projetos e outras ações por meio do sistema. “As avaliações das submissões também serão feitas via Sigex. Outro benefício do sistema é a emissão de relatórios de indicadores de extensão e geração de declarações e certificados para as equipes dos projetos e demais ações extensionistas”, explica Edilúcia, que atua na Diretoria de Extensão da Proex. Ela informa que o Sigex passa atualmente pelos últimos ajustes e testes antes do lançamento, que deve acontecer em breve.

“Essa premiação é um reconhecimento de toda minha dedicação e esforço para planejar o sistema com todas as suas funcionalidades. Desenvolver um software é um grande desafio, principalmente para mim, que não sou da área. Estou muito feliz e grata por trazer para a Univasf esse prêmio. Ele simboliza também meu interesse em colaborar, como servidora, para o aprimoramento dos procedimentos administrativos da nossa instituição”, diz a servidora.

MADE IFE – O Mapa de Análise de Desempenho em Compras Públicas para Instituições Federais de Ensino (MADE IFE) é uma ferramenta de gestão que, por meio de indicadores de desempenho, auxilia na obtenção de informações para subsidiar o processo decisório acerca do melhor uso dos recursos orçamentários, contribuindo também para a transparência ativa sobre o uso desses recursos públicos por meio da divulgação dos seus resultados. Desenvolvido pela servidora do Instituto Federal do Sertão Pernambucano (IFSertãoPE) Fabrícia Nadja de Oliveira Freire, com a orientação do professor José Raimundo Cordeiro Neto, o MADE IFE pode ser utilizado por qualquer Instituição Federal de Ensino para auxiliar no monitoramento do processo de aquisições e traz também uma proposta de capacitação para a sua aplicação.

“Constatamos que o uso de indicadores de desempenho, apesar das orientações dos órgãos de controle, ainda é incipiente, visto que num universo de 110 Instituições Federais de Ensino (IFEs), apenas 25 relataram fazer uso de alguma metodologia de análise de desempenho em compras públicas. Não havia nenhuma ferramenta que fosse comum a essas instituições”, diz Fabrícia, que hoje é pró-reitora de Orçamento e Administração do IFSertãoPE, mas à época do trabalho atuava no setor de assessoria à pró-reitoria. Ela defendeu o trabalho em setembro de 2022.

“A premiação além de valorizar o nosso esforço na realização desse trabalho, dará uma maior credibilidade a essa ferramenta que foi desenvolvida não apenas como pré-requisito de um programa de mestrado, mas, acima de tudo, para contribuir com a melhoria na prestação de serviço público, principalmente numa área que é de suma importância para o funcionamento de toda e qualquer instituição pública, as compras públicas”, afirma Fabrícia.

Os dez melhores trabalhos do Prêmio Melhor PTT da Rede Profiap, disponíveis neste link, irão receber certificados e serão publicados em um e-book temático. Já os principais autores dos cinco melhores trabalhos serão premiados com diárias e passagens para participar do evento comemorativo dos 10 anos da Rede Profiap, que será realizado em Campo Grande (MS), no mês de novembro, durante o Congresso Internacional de Administração Pública (CIAP) e do Congresso Nacional de Administração Pública (Conap).

O Profiap Univasf conta atualmente com 45 discentes e já formou 60 mestres, vinculados a instituições como Univasf, Institutos Federais do Sertão Pernambucano (IFSertãoPE) e do Piauí (IFPI), Hospital Universitário (HU-Univasf), Caixa Econômica Federal (CEF), Banco do Nordeste (BNB) e Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), entre outras. Seu quadro docente é composto por 14 professores. Coordenado pela Associação Nacional dos Dirigentes das Instituições Federais de Ensino Superior (Andifes) e com área de concentração em Administração Pública, o Profiap tem como objetivo capacitar profissionais para o exercício da prática administrativa avançada nas organizações públicas, contribuir para aumentar a produtividade e a efetividade das organizações públicas e disponibilizar instrumentos, modelos e metodologias que sirvam de referência para a melhoria da gestão pública. Mais informações sobre o programa estão disponíveis no site do Profiap Univasf.