O sistema foi desenvolvido pela servidora Edilucia Barros.

A Universidade Federal do Vale do São Francisco (Univasf) recebeu o certificado de registro de programa de computador, concedido pelo Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI), para o SIGEX – Sistema de Gerenciamento de Ações de Extensão. A ferramenta, criada para otimizar e digitalizar os processos relacionados às atividades extensionistas da instituição, está em pleno uso na Pró-Reitoria de Extensão (Proex) e torna mais ágil, organizada e eficiente a gestão de projetos e programas voltados à interação da universidade com a sociedade.

O SIGEX é produto do Mestrado Profissional em Administração Pública (Profiap), desenvolvido pela servidora da Univasf Edilucia Barros da Silva, sob orientação do professor Jorge Luis Cavalcanti Ramos, com atuação técnica do estudante de Engenharia da Computação Gabriel Menezes Carvalho. A principal finalidade do sistema é reunir, em uma única plataforma, o registro, a submissão, a avaliação e o controle das ações de extensão, além de gerar métricas setoriais e certificados para as equipes envolvidas nas atividades.

O desenvolvimento da ferramenta ocorreu entre 2023 e 2024, com implantação ao longo de 2025. “Antes da implantação da ferramenta, a gestão da extensão dependia de fluxos manuais e de processos considerados ‘artesanais’, o que frequentemente resultava em morosidade, retrabalho e risco de perda de informações relevantes. O SIGEX substitui o uso de sistemas genéricos por uma solução específica para a extensão universitária, permitindo o acompanhamento automatizado de indicadores que antes precisavam ser coletados manualmente”, conta Edilucia.

Entre as principais funcionalidades da plataforma estão a submissão direta de projetos via editais e ações voluntárias, o fluxo completo de avaliação por pares dentro do próprio sistema, o controle das equipes de execução, a emissão automática de relatórios gerenciais e a geração de certificados para participantes. A ferramenta também amplia a transparência e a organização das ações extensionistas, facilitando o acompanhamento institucional e a prestação de contas à sociedade.

O processo de registro do software foi conduzido pelo Núcleo de Inovação Tecnológica (NIT) da Univasf, seguindo as normas institucionais de proteção à propriedade intelectual, e finalizado em 2026. O registro no INPI assegura a proteção dos direitos autorais do programa de computador, conforme a Lei nº 9.609/98, oferecendo segurança jurídica para que a universidade utilize, compartilhe ou transfira a tecnologia. “Para os desenvolvedores, o reconhecimento formal da autoria também representa comprovação de produção técnica e tecnológica relevante para a trajetória acadêmica e profissional”, afirma Edilucia.

O SIGEX já começou a ganhar projeção nacional. A iniciativa foi selecionada entre os cinco melhores Produtos Técnico-Tecnológicos (PTT) em comemoração aos 10 anos da rede Profiap. “É um reconhecimento que posiciona a Univasf como referência e desperta o interesse de outras instituições de ensino superior em adotar a ferramenta, especialmente por se tratar de uma solução eficiente e sem custos de licenciamento”, comenta Edilucia. Neste sentido, a equipe responsável pretende iniciar contatos com instituições da rede para avaliar possibilidades de transferência de tecnologia.

Segundo a desenvolvedora, o sistema seguirá em evolução. Entre as próximas etapas previstas estão a implementação de recursos de Business Intelligence (BI), com geração de gráficos e dashboards interativos para análise dos dados da extensão, além da integração com outros sistemas institucionais da Univasf, como o login único. “Também estão planejados novos módulos voltados a editais específicos, a exemplo do Programa Institucional de Bolsas de Extensão (Pibex), reforçando a proposta de uma gestão mais integrada, orientada por dados e alinhada às demandas da universidade e da sociedade”, conclui.