A Assessoria de Comunicação Social (Ascom) é a unidade responsável pelo planejamento e pela execução das ações de comunicação da Universidade, em consonância com a missão, visão e valores institucionais. Atua no desenvolvimento de planos e ações estratégicas que buscam a construção da imagem institucional e a excelência na interação entre a Univasf e seus mais variados públicos, apoiada em dois eixos principais: Informação e Comunicação Institucional.

São veículos/produtos de comunicação sob responsabilidade da Ascom:

I – Notícias jornalísticas na capa do portal;

II - Notícias jornalísticas no portal do servidor;

III – Informativo Univasf Notícias;

IV – Informativo Semana do Reitor;

V – Clipping;

VI – Atualização de conteúdos no campo ‘Eventos’ no site;

VII – Divulgação nas redes sociais;

VIII – Agendamento de entrevistas.

Solicitações de produção de materiais jornalísticos

• Podem sugerir pautas ou temas para materiais jornalísticos docentes, discentes e servidores técnico-administrativos.
• Caberá ao corpo técnico da Ascom decidir quais demandas serão atendidas de acordo com critérios de noticiabilidade e disponibilidade de recursos humanos e materiais.
• Os materiais jornalísticos devem estar relacionados ao ensino, à pesquisa, à extensão, à inovação, à gestão e outros assuntos institucionais.
• As solicitações e/ou sugestões devem ser encaminhadas para o e-mail ascom@univasf.edu.br.
• Em caso de impossibilidade de atendimento da demanda pela Ascom, o demandante será informado, após o recebimento da solicitação.
• A Ascom poderá, a qualquer tempo, requerer esclarecimentos aos demandantes sobre as solicitações encaminhadas.

Atendimento e produção de materiais jornalísticos

• Caberá à Ascom decidir o veículo de comunicação a ser utilizado para a divulgação solicitada, a partir da análise do conteúdo e do público a quem se destina e de acordo com as estratégias de comunicação estabelecidas por esta Assessoria.
• A decisão de publicação é de exclusiva responsabilidade da Ascom, com base na compreensão técnica dos servidores de seu quadro, considerando os critérios estabelecidos nestas diretrizes.
• Os conteúdos publicados nos veículos de comunicação sob responsabilidade da Ascom devem, prioritariamente, estar relacionados com as atividades desenvolvidas no âmbito da Univasf.

Critérios de Noticiabilidade

• As sugestões/demandas serão avaliadas, pela equipe de profissionais de comunicação da Ascom, de acordo com os critérios de noticiabilidade abaixo:

I – Amplitude/impacto: entendendo-se como o número de pessoas envolvidas;

II – Atualidade;

III – Ineditismo;

IV – Novidade;

V – Inovação: entendendo-se como fatos/estudos/produtos novos ou que apresentem transformação/evolução;

VI – Notoriedade: relativo ao grau de notoriedade ou influência de um indivíduo;

VII – Proximidade: entendida como área geográfica de abrangência da notícia;

VIII – Relevância: entendida como capacidade de o acontecimento incidir ou ter impacto sobre pessoas ou comunidades;

IX – Repercussão: entendida como o que se produz ou acontece envolvendo a Univasf e que repercute na comunidade, e vice-versa;

X – Utilidade/serviço.

As sugestões/demandas de materiais jornalísticos não necessitam atender, obrigatoriamente, a todos os critérios.

• Não serão atendidas solicitações que ocorram com prazo inferior a três dias úteis entre o pedido e a data dos eventos/atividades.
• Não serão atendidos pedidos considerados de interesse individual ou promoção pessoal, de acordo com o princípio da impessoalidade que rege o serviço público.
• Não serão divulgados conteúdos com caráter político-partidário, trabalhista, sindical, movimentos estudantis e demais associações representativas, eleitoral ou comercial.
• A Ascom não replica solicitação recebida com textos prontos.
• Os textos jornalísticos não serão enviados aos solicitantes/entrevistados para aprovação e/ou edição, ficando a cargo do jornalista autor a decisão de solicitar revisões de trechos ou termos técnicos em casos de assuntos complexos.
• O uso de fotos, tabelas e ilustrações nos textos jornalísticos será decidido pela Ascom, e a produção desses itens estará condicionada à disponibilidade de recursos humanos e materiais.
• O pedido não será atendido caso não se enquadre em critérios jornalísticos ou se não houver disponibilidade de recursos humanos ou materiais.
• A produção de notícias provenientes de cobertura de eventos será realizada em até 4 dias úteis após a sua realização. Ressalta-se que a Ascom não dispõe de fotógrafos profissionais para registros fotográficos. A Ascom realiza o acompanhamento apenas para produção de conteúdo de teor jornalístico.

Publicação de Notas de Pesar

Os critérios utilizados pela Ascom para publicação de nota de pesar observam o vínculo da pessoa falecida com a universidade, sendo tais notas emitidas na seção de Notícias do Portal Institucional em casos de:

I – Falecimento de estudante que tenha vínculo com a Univasf no momento de sua morte;

II – Falecimento de servidor técnico e docente (ativo ou aposentado) e funcionário terceirizado;

III – Falecimento de pessoa que tenha prestado serviços de notável importância para a Univasf;

IV – Outros casos serão analisados pela equipe de comunicação da Ascom.

•  Também serão publicadas notas de pesar por meio do Portal do Servidor, nos seguintes casos:

I – Falecimento de pessoa da família de servidor técnico e docente (ativo ou aposentado) e funcionário terceirizado, com vínculo de primeiro grau (pais, filhos e companheiros/cônjuges).

•  Não serão publicadas notas de pesar nas redes sociais oficiais da Univasf.

Considerações finais

• A Ascom reserva-se o direito de recusar solicitações que não atendam aos requisitos de prazo e de informações necessários para divulgação.
• Casos omissos serão avaliados pela equipe da Ascom.