Incorporação de material ao acervo

Compreende o cadastro dos materiais bibliográficos adquiridos por compra ou doação no Sistema Pergamum.

Público interno e externo.

Dentro da política de cooperação entre instituições de ensino superior e de pesquisa para acesso à produção científica, há uma troca de publicações e todos os itens recebidos mediante compra são incorporados ao acervo. Porém os itens recebidos por meio de doação passam por triagem e podem ser incorporados ou não ao acervo.

Requisitos necessários à solicitação

Documentos necessários à solicitação: 

Do material adquirido - envio via Termo de Responsabilidade pelo Setor de Patrimônio às bibliotecas da UNIVASF após o tombamento dos itens biblio­gráficos.

Do material doado – preenchimento de carta de doação disponível no Setor de circulação (balcão de atendimento das bibliotecas).

Do material adquirido – pelo Setor de Patrimônio da UNIVASF.

Do material doado – através do próprio doador do material.

1) recebimento dos itens enviados pelo patrimônio ou doados direta­mente no balcão de atendimento da biblioteca. (No caso das doações é feita uma triagem);

2) identificação ou “Classificação” das obras utilizando o Código de Classificação Decimal de Dewey(CDD);

3) descrição ou “Catalogação” do material no Sistema Pergamum.

4) inserção de termos de busca ou “Indexação” de cada item no Siste­ma Pergamum;

5) preparo físico dos itens (carimbo, magnetização e etiquetagem);

6) disponibilização no acervo.

Depende do quantitativo de material recebido. 

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20 dias úteis.

Setor de Patrimônio - encaminhar Termo de Responsabilidade com número de patrimônio, descrição de compra com número de nota fiscal, unidade organizacional solicitante e valor de cada item.

Doador individual – Preencher carta de doação com descrição, atribuir valor simbólico ao item doado e e-mail para contato. 

É prioridade o tratamento dos itens provenientes da aquisição, advindos do Setor de Patrimônio. 

Em casos excepcionais de devolução de material bibliográfico por falha ou duplicidade, cabe à Divisão de Aquisição de Acervo (DAA/SIBI) resolver junto ao Setor de Patrimônio da UNIVASF os procedimentos cabíveis.