Estrutura Organizacional

Compõe a estrutura organizacional do SIBI:

1. Direção;
2. Setor de Referência e Informação;
3. Setor de Processo Técnico e Desenvolvimento do Acervo;
4. Setor de Aquisição de Bens e Materiais Bibliográficos;
5. Bibliotecas Setoriais.

Direção

Compete à Direção do SIBI: 

• Administrar, representar e responder institucionalmente pelo órgão;
• Planejar e coordenar as atividades do SIBI e de aperfeiçoamento de pessoal;
• Delegar competências no âmbito do órgão;
• Manter o SIBI articulado com os demais órgãos da Universidade;
• Convocar e presidir as reuniões do SIBI;
• Elaborar relatórios sobre atividades e desempenho do SIBI;

• Cumprir e fazer cumprir o Regulamento do SIBI.

Setor de Referência e Informação

 Compete ao Setor de Referência e Informação do SIBI: 

• Promover treinamentos para capacitar usuários quanto à utilização do catálogo online da Univasf e de recursos de informação externos e visitas orientadas;
• Realizar levantamentos bibliográficos e auxílio à pesquisa;

• Atualizar o Manual de Normalização de Trabalhos Acadêmicos da Univasf de acordo com a ABNT;
• Elaborar materiais informativos e orientar os usuários na utilização dos recursos informacionais das Bibliotecas;
• Zelar pelo cumprimento das normas relativas à circulação de materiais;
• Realizar intercâmbio com entidades afins para cooperação;
• Promover marketing da Biblioteca.

Setor de Processo Técnico e Desenvolvimento do Acervo

Compõe o Setor de Processo Técnico e Desenvolvimento do Acervo do SIBI e suas respectivas competências: 

1. Seção de Representação Descritiva e Temática

• catalogar, classificar e indexar material bibliográfico para inclusão no catálogo do sistema de bibliotecas;
• estabelecer padrões de qualidade para a adoção aos programas de catalogação cooperativa;
• zelar pela exclusão e transferência de registros duplicados na base de dados (editoras, assuntos, autores, lugar de publicação, etc.);
• padronizar autoridades (assuntos, autores, instituições, eventos e títulos uniformes/séries seguindo padrões internacionais);
• elaborar ficha catalográfica dos trabalhos acadêmicos produzidos na Univasf;
• supervisionar a inclusão dos registros de materiais de informações no catálogo do sistema de bibliotecas;
• Fazer levantamento e aquisição de materiais necessários à preparação das obras para guarda no acervo.

2. Seção de Seleção e Aquisição de Materiais

• orientar as decisões quanto a seleção, aquisição, descarte e remanejamento de materiais de acordo com as diretrizes da Política de Desenvolvimento de Acervo do SIBI;
• propor a realização de acordos, convênios e programas, objetivando promover o  intercâmbio técnico com entidades congêneres;
• receber pedidos, verificar a sua existência nas coleções e organizá-los a fim de encaminhá-los ao Setor de Aquisição de Bens e Matérias Bibliográficos;
• organizar e manter atualizado os registros referentes a encomendas e compras;
• Acompanhar os processos de aquisição por compra, doação, permuta e o desbastamento da coleção.

3. Seção de Conservação e Restauração

• coordenar as atividades de conservação e restauração de recursos informacionais;
• elaborar planos para conservação, reparação, restauração e encadernação do material documental danificado;
• orientar a desinfecção periódica das coleções, em colaboração com a zeladoria;
• promover oficinas para aperfeiçoamento das técnicas de conservação e restauração.

Setor de Aquisição de Bens e Matérias Bibliográficos

Compete ao Setor de Aquisição de Bens e Matérias Bibliográficos:

• Gerenciar a aquisição de bens e produtos junto aos setores institucionais nas diferentes modalidades de compra;
• Elaborar termos de referência para aquisição de bens e produtos;
• Operacionalizar a aquisição de material bibliográfico de acordo com o orçamento disponibilizado pela instituição;
• Contatar fornecedores para cotação do material bibliográfico solicitado;
• Fiscalização, recebimento e conferência do material bibliográfico adquirido;
• Elaborar boletim informativo para divulgação de novas aquisições.

Bibliotecas setoriais

Compete às Bibliotecas Setoriais do SIBI: 

• Administrar e representar institucionalmente a biblioteca setorial;
• Planejar e coordenar atividades e recursos humanos nas bibliotecas setoriais;
• Realizar atividades de processo técnico, referência e informação nas bibliotecas setoriais;
• Fazer previsão dos materiais, mobiliários e demais recursos necessários à organização física e prestação dos serviços nas bibliotecas setoriais;
• Cooperar com programas e projetos estabelecidos pelo SIBI.