DDA

Atribuições

a)      estabelecer padrões de qualidade para a adoção aos programas de catalogação cooperativa;

b)      zelar pela exclusão e transferência de registros duplicados na base de dados (editoras, assuntos, autores, lugar de publicação, etc.);

c)      definir políticas de análise temática e descritiva dos materiais de informação;

d)      elaborar ficha catalográfica dos trabalhos acadêmicos produzidos na Univasf;

e)      padronizar autoridades (assuntos, autores, instituições, eventos e títulos uniformes/séries seguindo padrões internacionais;

f)      supervisionar ou acompanhar a inclusão dos registros de materiais de informações no catálogo do sistema de bibliotecas;

g)      definir os instrumentos de controle bibliográfico adequado, tendo em vista a padronização da organização da coleção e a sua otimização da recuperação da informação.

Atribuições   

a)    orientar as decisões quanto a seleção, aquisição, descarte e remanejamento de materiais, de acordo com as diretrizes da Política de Desenvolvimento de Acervo do SIBI;

b)    propor a realização de acordos, convênios e programas, objetivando promover o  intercâmbio técnico com entidades congêneres;

c)    receber pedidos, verificar a sua existência nas coleções e organizá-los a fim de encaminhá-los a direção do SIBI;

d)    encaminhar os materiais a serem incorporados ao acervo das bibliotecas setoriais para o processamento técnico;

e)    encaminhar ao Setor de Patrimônio a relação de obras recebidas através de doação e incorporadas ao acervo, com respectivos valores estimados;

f)    organizar e manter atualizado os registros referentes a encomendas e compras;

g)    gerenciar ou supervisionar os processos de aquisição por compra, doação, permuta e o desbastamento da coleção;

Atribuições

a)      Coordenar as atividades de conservação e restauração de recursos informacionais;

b)      elaborar planos para conservação, reparação, restauração e encadernação do material documental danificado;

c)      orientar a desinfecção periódica das coleções, em colaboração com a zeladoria;

d)      manter relações com oficinas de encadernação.