Aquisição de Material Bibliográfico

São procedimentos operacionais de acompanhamen­to, fiscalização e recebimento do material bibliográfico para apoio adminis­trativo dos setores e formação da coleção que dá suporte aos cursos da UNI­VASF, dinamizando assim o uso do orçamento destinado à aquisição deste.

Público Interno (através dos respectivos Colegiados e/ou De­partamentos administrativos).

O recurso a este tipo de aquisição para os cursos é definido pela Pró-reitoria de Ensino (PROEN) juntamente com a Pró-reitoria de Planejamento (PROPLADI), cabendo à Divisão de Aquisição de Acervo (DAA/SIBI) operacionalizar a aquisição. 

Levantamento das demandas de mate­rial bibliográfico das disciplinas dos cursos.

Documentos necessários à solicitação: 

Planilha de material bibliográfico pre­enchida e disponibilizada pelo Setor do DAA/SIBI.

Envio pelos colegiados das planilhas ao DAA/SIBI.

Encaminhamento das planilhas ao fornece­dor para cotação do material bibliográfico solicitado e supervisão de todo o processo de compra até a chegada do material no Setor de Patrimônio.

A com­binar nas reuniões entre colegiados, Reitoria e DAA/SIBI. 

O tempo da vigência do contrato firmado no edital. 

Depende do re­torno do envio da cotação, por parte do(s) fornecedor(es) ao DAA/SIBI, em torno de 15 a 20 dias.

Atender aos prazos combinados em reu­nião com o Gabinete para envio das planilhas ao DAA/SIBI;

Acompanhar os comunicados sobre seu pedido;

Substituir os materiais informacionais não cotados (esgotados ou não encon­trados);

Atentar-se a ementa dos cursos e solicitar os materiais de acordo com a ne­cessidade dos cursos.

Solicitamos todas as planilhas ao fornecedor em um único momento. 

Após ser informada a Coordenação sobre qualquer alteração, o DAA repassa ao fornecedor para as devidas alterações.